Privacybeleid
iQonnect gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit beleid leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk?
iQonnect, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1030899667, gevestigd aan de Mostert 10B te 3793 Voeren, België, met btw-nummer BE1030899667
E-mail: info@iqonnect.be
Telefoon: +32 456 88 06 27
Wanneer zijn wij verantwoordelijke en wanneer verwerker?
Voor bezoekers van deze website, voor contactpersonen van (potentiële) klanten en voor onze eigen administratie bepalen wij zelf waarom en hoe we gegevens verwerken. Dan zijn wij verwerkingsverantwoordelijke en geldt dit privacybeleid.
Bij iQonnect Payroll, RevenueSync en Hotel Music verwerken wij gegevens in opdracht van onze klant. Voor iQonnect Payroll gaat het om gegevens van medewerkers van die klant, zoals naam, burgerservicenummer, IBAN en salaris. Dan zijn wij verwerker en is uw werkgever verantwoordelijk. De afspraken daarover staan in een verwerkersovereenkomst. Vragen over uw loongegevens stelt u het best eerst aan uw werkgever.
Welke gegevens, waarom en hoe lang?
| Wanneer | Gegevens | Doel en grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| U mailt of belt ons | Naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van uw bericht | Uw vraag beantwoorden en een offerte maken. Gerechtvaardigd belang, of stappen vóór een overeenkomst | Tot 2 jaar na het laatste contact, als er geen overeenkomst volgt |
| U wordt klant | Naam en contactgegevens van contactpersonen, bedrijfs- en factuurgegevens | De overeenkomst uitvoeren, factureren en support geven. Uitvoering van de overeenkomst | Zolang de overeenkomst loopt en daarna 2 jaar |
| Onze boekhouding | Facturen en betalingsgegevens | Voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Wettelijke verplichting | 10 jaar, zoals de Belgische wet voorschrijft |
| U bezoekt deze website | IP-adres en technische gegevens van uw browser in serverlogs | De website veilig en werkend houden. Gerechtvaardigd belang | Maximaal 30 dagen |
Cookies en externe diensten
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analysetools. Voor de lettertypen laden wij Google Fonts. Daarbij ontvangt Google uw IP-adres om het lettertype te leveren.
Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen geen gegevens. Wij delen gegevens alleen met partijen die wij nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider, boekhoudsoftware en onze accountant, of als de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verwerken gegevens binnen de Europese Economische Ruimte.
Beveiliging
Wij beveiligen persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie, versleutelde apparaten en toegang op basis van noodzaak.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@iqonnect.be. Wij reageren binnen een maand. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen.
Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be). Woont of werkt u in Nederland, dan kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De datum bovenaan toont de laatste versie.