Muziek die blijft spelen. Omzet die klopt.
iQonnect beheert de muziek in uw hotel, boekt uw dagomzet automatisch van het PMS naar de boekhouding en verzorgt uw salarisadministratie. Wij houden alles in de gaten, zodat uw team dat niet hoeft te doen.
Gebouwd door iemand die hotels van binnen kent
iQonnect werkt dagelijks met hotelsystemen, van PMS en kassasystemen tot planning, payroll en audio. Daardoor weten we hoe een night audit loopt, waarom een creditcardbetaling op een tussenrekening hoort hoe de Horeca-cao in een loonrun doorwerkt en wat er gebeurt als de muziek in de lobby op zondagochtend stilvalt.
Drie diensten, één aanpak: wij bouwen, configureren, bewaken en onderhouden. U betaalt een vast bedrag per maand en heeft één aanspreekpunt.
iQonnect Hotel Music
Beheerde achtergrondmuziek per zone
Lobby, restaurant, bar, ontbijtzaal of wellness: elke zone krijgt een eigen iQonnect Music Player met eigen playlist en schema. Wij zorgen dat er muziek uit komt. Hardware, beheer, bewaking en vervanging zijn ons probleem.
Professionele audio-uitgang
HiFi-kwaliteit via RCA-uitgangen (tulp), direct aan te sluiten op uw versterker of audiosysteem.
Blijft spelen
Muziek staat lokaal op de player. Valt het internet even weg, dan speelt de zone gewoon door.
Herstelt zichzelf
Loopt een player vast, dan start hij automatisch opnieuw. Wij krijgen een melding voordat uw gasten iets merken.
Bewaking op afstand
Wij zien per zone of er muziek speelt en grijpen op afstand in als dat nodig is.
Playlists en schema's
Rustig bij het ontbijt, sfeervol aan de bar. Wij stellen per zone en tijdstip de juiste muziek in.
Updates en back-ups
Software-updates en configuratieback-ups regelen wij. Een vervangende player is direct klaar voor gebruik.
Pakketten
| EssentialU koopt de hardware | ManagedAlles inbegrepen, onze aanrader | EnterpriseVoor hotelgroepen | |
|---|---|---|---|
| Per zone per maand | € 49 | € 89 | vanaf € 69 |
| Implementatie per hotel | € 495 | € 199 | op aanvraag |
| Music Player | € 349 per zone, eenmalig | inbegrepen | inbegrepen |
| Bewaking, updates en automatisch herstel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ondersteuning op afstand | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vervanging bij defect | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Beheer van playlists en schema's | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Beheer over meerdere hotels | niet inbegrepen | niet inbegrepen | ✓ |
| SLA en voorrang bij storingen | niet inbegrepen | niet inbegrepen | ✓ |
| Looptijd | 12 maanden | 36 maanden | 36 maanden |
Alle prijzen exclusief btw. Bij Managed en Enterprise blijft de hardware eigendom van iQonnect. De prijzen zijn exclusief een commerciële muzieklicentie en eventuele lokale auteurs- en naburige rechten; wij helpen u graag bij het kiezen van een passende muziekdienst.
Meer zones, lagere prijs
Voor Managed rekenen wij met het totale aantal actieve zones binnen uw organisatie, niet per hotel. Zo wordt het aantrekkelijk om al uw locaties onder te brengen.
Prijs per zone per maand, exclusief btw.
iQonnect RevenueSync
Uw dagomzet automatisch en gecontroleerd in de boekhouding
Na de night audit haalt RevenueSync de omzet uit uw PMS, splitst die uit naar grootboekrekeningen en btw-codes en boekt de journaalpost in uw boekhoudpakket. Daarna controleren we of alles klopt, elke dag.
- Opera
- OnQ
- Mews
- HotelKey
- Apaleo
- PEP
Mapping, btw, betaalmethoden en dagelijkse reconciliatie
- Exact Online
- Yuki
- Twinfield
- AFAS Profit
- Business Central
- e-Boekhouden
- SnelStart
- Moneybird
- Octopus
- WinBooks
- Odoo
Dagelijkse reconciliatie
Niet alleen "import gelukt", maar: omzet in het PMS is gelijk aan wat er geboekt is, en debet is gelijk aan credit. Wijkt iets af, dan hoort u het meteen.
Ingericht zoals uw controller het wil
Revenue centers, outlets, btw-codes, toeristenbelasting, service charges, aanbetalingen en city ledger worden per hotel correct gemapt.
Betalingen op de juiste rekening
Creditcards, pin, contant en andere betaalmethoden landen op de juiste tussenrekeningen, klaar voor afletteren.
Een medewerker die dagelijks twintig minuten bezig is met het controleren en boeken van de dagomzet, besteedt daar zo'n 120 uur per jaar aan. RevenueSync neemt dat werk over en haalt tegelijk de typische fouten eruit: verkeerde btw-codes, verkeerd geboekte creditcards en verschillen tussen PMS en administratie.
Pakketten
| EssentialVoor één hotel met een standaardinrichting | ManagedWij beheren alles, onze aanrader | EnterpriseVoor hotelgroepen | |
|---|---|---|---|
| Per hotel per maand | € 49 | € 99 | € 69 tot € 89 |
| Implementatie per hotel | € 1.495 | € 1.995 | vanaf € 1.250 |
| Dagelijkse omzetimport en journaalposten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Grootboek-, btw- en betaalmapping | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische controles | basis | uitgebreid | uitgebreid |
| Meldingen bij afwijkingen | bewaking en e-mail | centraal dashboard | |
| Beheer op afstand | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Wijzigingen in de mapping | op nacalculatie | inbegrepen | inbegrepen |
| Meerdere hotels | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| SLA | niet inbegrepen | standaard | maatwerk |
Alle prijzen exclusief btw. Enterprise-prijzen gelden bij meerdere hotels en hangen af van het volume. Gebruikt u een combinatie van PMS en boekhoudpakket waarvoor nog geen koppeling bestaat? Dan bouwen wij die als maatwerkkoppeling, vanaf € 3.500 eenmalig en vanaf € 129 per maand.
iQonnect Payroll
Salarisadministratie gebouwd voor de horeca
Voor Nederlandse hotels, restaurants, bars, vakantieparken en hospitalitygroepen. Wij verzorgen de volledige loonverwerking, van gewerkte dienst tot loonstrook, aangifte en loonjournaalpost in uw boekhouding. U heeft één vast aanspreekpunt dat de horeca kent.
- Roosters en gewerkte uren
- bijvoorbeeld Dyflexis
Loonrun, Horeca-cao, pensioen, loonaangifte en controle
- Loonjournaalpost
- bijvoorbeeld Exact Online
Horeca-cao ingebouwd
Feestdagencompensatie, vakkrachten en niet-vakkrachten, functiegroepen, BBL'ers en wisselende uren. Wij controleren het elke periode.
Alles in de loonrun
Loonstroken, loonaangifte, pensioenaangifte, vakantiegeld, toeslagen, reiskosten, in- en uitdiensttredingen en jaaropgaven.
Medewerkerportaal
Medewerkers loggen zelf in voor hun loonstroken en jaaropgaven. Geen losse pdf's meer per e-mail.
Payroll Control na elke loonrun
U krijgt geen map vol loonstroken, maar een overzicht voor management en finance: wat is er verloond, wat is er veranderd ten opzichte van vorige periode, en sluit de loonjournaalpost aan op uw boekhouding? Dezelfde aanpak als bij RevenueSync.
Vaste maandplanning
- 15eHerinnering openstaande mutaties
- 18e, 12:00Deadline uren en mutaties
- 20eConceptloonrun ter controle naar u
- 21eUw akkoord
- 21e tot 22eDefinitieve verloning, daarna aangifte en journaalpost
Pakketten
| PayrollComplete salarisverwerking | Hospitality PayrollMeest gekozen | Payroll & HRInclusief HR-beheer | |
|---|---|---|---|
| Basis per maand | € 59 | € 79 | € 99 |
| Per verloonde medewerker per maand | € 17,50 | € 19,50 | € 22,50 |
| Salarisverwerking en loonstroken | ✓ | ✓ | ✓ |
| Loonaangifte en pensioen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Loonjournaalpost naar boekhouding | ✓ | ✓ | ✓ |
| Horeca-cao controle | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Koppeling met planning en uren | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Periodieke controle toeslagen | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Onboarding nieuwe medewerkers | niet inbegrepen | niet inbegrepen | ✓ |
| Contractbeheer en HR-documenten | niet inbegrepen | niet inbegrepen | ✓ |
| Verlof- en verzuimworkflow | niet inbegrepen | niet inbegrepen | ✓ |
Alle prijzen exclusief btw. Minimumfactuur € 149 per maand. Normale loonmutaties zijn inbegrepen. Maakt iQonnect een fout, dan corrigeren wij die kosteloos.
Eenmalige onboarding
Bij een overstap nemen we uw bestaande administratie zorgvuldig over: contracten, looncomponenten, functiegroepen, pensioen, cumulatieven, kostenplaatsen en de aansluiting met uw laatste loonjournaalpost.
Meer dan 100 medewerkers: offerte op maat.
Bijzondere werkzaamheden
| Extra loonrun buiten de reguliere verwerking | € 49 |
| Spoedloonrun op dezelfde werkdag | € 79 |
| Proforma berekening | € 15 |
| Werkgeversverklaring | € 15 |
| Correctie door onjuiste of late aanlevering | vanaf € 35 |
| Advies of herberekening historische administratie | € 95 per uur |
Als werkgever blijft u verantwoordelijk voor tijdige en correcte aanlevering van personeels- en salarisgegevens. Zo kunnen wij elke maand op tijd en foutloos verlonen.
Zo gaan we te werk
Kennismaking
We bespreken uw hotel, uw systemen en wat u wilt bereiken. Vrijblijvend.
Inventarisatie
We brengen zones en apparatuur, uw omzetstructuur of uw personeelsadministratie in kaart en maken een voorstel.
Implementatie
We installeren, configureren en testen. Bij RevenueSync valideren we tegen uw bestaande night-auditrapporten.
Beheer
Vanaf dag één bewaken we alles op afstand. U merkt er vooral niets van, en zo hoort het.
Benieuwd wat dit voor uw hotel betekent?
Vertel ons hoeveel zones, hotels of medewerkers u heeft en met welke systemen u werkt. U krijgt binnen twee werkdagen een voorstel op maat.
- info@iqonnect.be
- Telefoon
- +32 456 88 06 27
- Adres
- Mostert 10B
3793 Voeren, België - Btw-nummer
- BE1030899667